ปัจจุบันความต้องการเนื้อที่ hard disk ใน file server หรือ storage server (Network Attached Storage) SAN (Storage Area Network) เพื่อเก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ทั้งนี้ทั้งจากความต้องการเก็บข้อมูลในรูปแบบที่หลากหลาย รวมทั้งข้อมูลที่เป็นสื่อผสม ไม่ว่าจะเป็น ออดิโอ วิดีโอ (audio, video) เราจะบริหารอย่างไร
1 ควบคุมปริมาณข้อมูล
ดูแลไม่ให้มีการใช้ Storage อย่างไม่เหมาะสม ประเภทไฟล์ต่างที่ไม่จำเป็น file ไหนไม่ใช้ก็ลบทิ้งไป file ไหนที่นานๆใช้ที่ก็สำรองข้อมูลลงไปเก็บใน CD หรือ DVD พวกไฟล์ที่ไม่เกี่ยวกับงานเช่นเพลง หนัง รูปภาพส่วนตัวก็ต้องกำจัดออกไป
กล่าวสั้นๆคือกำหนดนโยบายในการใช้ให้เหมาะสาม
2. หาเครื่องมือช่วยในการออกรายงานการใช้
ต้องมีเครื่องมือหรือโปรแกรมในการสรุปการใช้งานแยกตามประเภทของไฟล์ หรือผู้ใช้ จะให้ดีก็แจกจ่ายให้ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบจะได้รู้สึกว่ามีส่วนร่วม และ อาจจะกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับการใช้เพื่อให้ผู้บริหารเข้าใจง่าย และรู้ว่าใครใช้ประโยชน์จาก storage อย่างสามเหตุผลหรือไม่ ซึ่งโดยทั่วไป โปรแกรมประเภทนี้จะแภมมากับตัว Storage อยู่แล้ว
3 ควบคุมการใช้งาน
ท้ายสุดเพื่อความสะดวกในกำหนดค่าที่ตัว Storage server โดยทั่วไปทำการ 2 รูปแบบ
a. กำหนด Quota ในการใช้งาน
b. กำหนดประเภท file ที่จัดเก็บได้ Storage บางตัวมีความสามารถในการป้องกับไม่ให้ copy หรือ save ไฟล์บาง format บน Server ได้
แนวคิดดังกล่าวข้างต้นชาวบ้านเรีียกกันว่า
Record
Document Management System
No comments:
Post a Comment